Aktuálna ponuka práce

Popis:

• Koho hľadáme?
  
  Kolegyňu či kolegu s organizačnými schopnosťami, zodpovednosťou a profesionálnym prístupom. Stručná charakteristika pracovnej náplne je:
  
  • Vítanie hostí pri vstupe do kancelárie
  • Usadenie hosťa, ponúknutie občerstvenia a informovanie príslušnej osoby
  • Prijímanie telefonických hovorov
  • Zodpovednosť za reprezentatívny vzhľad recepcie, zasadacích miestností
  • Príprava zasadacích miestností na stretnutia - dopĺňanie kancelárskych potrieb, nápojov, občerstvenia, ponúkanie teplých nápojov
  • Poskytovanie základných a presných informácií týkajúcich sa našich reštaurácií osobne/telefonicky/mailom
  • Prijímanie, triedenie a distribúcia dennej pošty/dodávok, skartácia dokumentov
  • Objednávanie kancelárskych potrieb
  • Objednávanie kuriérov, taxíkov
  • Ďalšie administratívne povinnosti - kopírovanie, skenovanie, viazanie dokumentov
  • Podpora iných oddelení
  • Komunikácia so správou budovy - riešenie prevádzkových problémov (parkovanie, teplota, evidencia vstupných kariet)
  • Starostlivosť o kuchynku, údržba kávovarov, dopĺňanie potrebných vecí (čaje, káva, mlieko)
  • Rezervácia Office car, predávanie a preberanie kľúčov, zápis do knihy jázd
  • Validácia parkovacích lístkov a ich zápis do tabuľky, hlásenie zmien EČV na vstupných kartách
  • Administratívna pomoc ostatným oddeleniam
  • Spracovanie došlých zmlúv
  
  Aké vlastnosti by si mal mať?
  
  • Anglický jazyk B2
  • Vodičský preukaz
  • MS Office
  • Spoľahlivosť
  • Zdvorilé a príjemné vystupovanie
  • Organizačné schopnosti
  • Zodpovedný prístup a pozitívne myslenie
  • Dobrú náladu
  
  Aké výhody môžeš očakávať?
  
  • Služobný telefón
  • Služobný počítač
  • Príspevok na stravu
  • Kafetéria (príspevok na vzdelávanie a voľnočasové aktivity, príspevok na dôchodkové alebo životné poistenie)
  • Finančné prostriedky na vzdelávanie, relax a zábavu
  • Bezplatné služby odborného psychologického poradenstva
  • 3 sick days / rok
  • Príjemné pracovné prostredie v moderných priestoroch (Bratislava - Einpark)