Musí to byť presný, bezchybný a individuálny text, ktorý má na jednej strane presvedčivo predniesť vaše silné stránky a zodpovedať to, prečo ste vhodným kandidátom na toto konkrétne miesto.

Do sprievodného listu patrí:

• 

  Odosielateľ, prijímateľ ako aj miesto a dátum
• Nadpis alebo predmet
• Úvod
• Niektoré silné stránky a kvalifikácia, ktoré sú relevantné k danému miestu
• Dôležité body vašej doterajšej pracovnej kariéry
• Osobný vzťah k spoločnosti / pracovným úlohám
• Predstava o plate (ak sa v pracovnej ponuke nachádza k tomu výzva)
• Približný možný začiatok nástupu do pracovného pomeru (ak je požadované)
• Výzva k osobnému stretnutiu
• Pozdrav a podpis

Adresujte svoju žiadosť o prijatie do zamestnania a tým aj sprievodný list ak je to možné stále ku konkrétnej osobe v danej spoločnosti. Ak nepoznáte meno danej osoby, môžete do danej spoločnosti zatelefonovať a opýtať sa. Dôraz klaďte predovšetkým na správny písomný prejav, aj pokiaľ ide o názov spoločnosti a ich adresu. Pri chybnom písomnom prejave si daný personalista okamžite utvorí názor o vašich pracovných metódach.

Životopis

Životopis je srdcom vašej žiadosti o zamestnanie. Jasne štrukturovaný, bezchybný a prehľadný ponúka personalistovi rýchly prehľad o uchádzačovi a jeho schopnostiach. Naviac dáva na jeden pohľad relevantné porovnávacie možnosti s inými uchádzačmi. Obsah životopisu by mal byť vytvorený individuálne na daného zamestnávateľa. Vyberte silné body vášho vzdelania a pracovných skúseností do životopisu a pokúste sa zamerať hlavne na popisované žiadosti v ponuke zamestnania.

Takto sa usporadúva

Chronologicky: Po informáciách o osobe má nasledovať profesijná kariéra od vzdelania až po aktuálne pracovné miesto. Prax, výnimočné znalosti, dobročinné činnosti a koníčky sú uvedené až následne. Predovšetkým pre absolventov vysokých škôl, ktorí sa môžu odkázať na ukončenie štúdia, sa odporúča najmä takáto forma zápisu.

Americky: Pri dostupných pracovných alebo iných skúseností z praxe sa postupuje v tomto prípade opačne chronologicky, teda od najnovšieho aktuálneho stavu. Začínajúc od aktuálneho zamestnávateľa sú uvedené všetky pracovné pozície ak je to možné s presným určením až na mesiac a heslovite uvedeným popisom pracovnej činnosti. Namiesto vzdelania stoja v popredí najmä získané skúsenosti z praxe a zručnosti. Takto zistí personalista najrýchlejšie, čo uchádzač o zamestnanie aktuálne robí a či ona alebo on je schopný vykonávať dané zamestnanie.

Tretia strana

Tretia strana v žiadosti o zamestnanie je len jednou z možností, ako uvedené údaje v životopise a v sprievodnom liste popísať prídavnými faktami, resp. podložiťnejakými materiálmi. Pri tejto ďalšej strane je priestor tvorby už omnoho širší ako pri predchádzajúcich dokumentoch. Táto voliteľná tretia strana dáva zmysel len v takom prípade, ak danému zodpovednému personalistovi prináša aj určitú hodnotu a dokáže si vďaka tomu utvoriť presnejší obraz uchádzača. Obsiahle a nekonkrétne popisy vašej osoby v superlatívoch neprinesú personalistovi žiadnu užitočnú informáciu, stoja ho len čas a námahu. Premyslite si teda vopred, aké informácie a ako uvediete, aby ste si s treťou stranou získali oproti ostatným uchádzačom výhodu vo výberovom konaní. Keďže kreatívna stránka môže niekedy vystreliť aj dozadu.

Výsledky štúdia a iné podklady

S výsledkami štúdia a podkladmi rôznej kvalifikácie môžete doložiť vaše údaje v životopise a sprievodnom liste. K tomu slúžia predovšetkým výsledky: Školské vysvedčenia, akademické tituly, výukové alebo pracovné certifikácie ako aj prídavné kvalifikácie. No nebaľte zbytočne všetko do jedného naraz, najmä ak to nevyzerá ako certifikát. Záleží hlavne na dobrom výbere.

V zásade by mala žiadosť o zamestnanie obsahovať hlavne najvyššie dosiahnuté vzdelanie ako hodnotenie a rovnako aj pracovné hodnotenie z bývalého alebo aktuálneho zamestnania. Prikladanie školských vysvedčení, hodnotení alebo maturity je v podstate hlavne vecou absolventov. Skúsení zamestnanci predkladajú hlavne svoje pracovné hodnotenia. Tieto dávajú personalistovi možnosť si na základe hodnotení od ostatných zamestnávateľov utvoriť presný obraz o uchádzačovi.

Ten kto chce len teraz začať s pracovným životom, môže prvé praktické skúsenosti rovnako podložiť hodnoteniami. Pracovné hodnotenia z pracovných činností pred alebo počas štúdia, ale aj hodnotenia z praxe počas štúdia, môžu byť pre budúceho zamestnávateľa tiež veľkým prínosom pri hodnotení. Aj keď sú aj produkty vašej práce (vzorky) veľkým dôkazom vašej odbornej spôsobilosti, napriek tomu by ste ich bez vyžiadania nemali posielať pri uchádzaní sa o zamestnanie. Výnimkou zostávajú možno žiadosti o zamestnanie v kreatívnych alebo vedeckých oblastiach.

Pre hodnotenia celkovo platí:

• Zasielajte čisté a dobre čitateľné kópie vašich hodnotení, žiadne originály!
• Zoraďte pracovné hodnotenia podľa ich aktuálnosti a výsledky štúdia podľa ich dôležitosti. Čím vyššie dosiahnuté vzdelanie a čím aktuálnejšie pracovné hodnotenie, tým ste pre zamestnávateľa zaujímavejší.
• K svojej žiadosti o zamestnanie neprikladajte viac ako päť kusov hodnotení.
• Pre lepší prehľad vytvorte prehľadný a stručný popis jednotlivých podkladov, teda nejaký index vašich hodnotení, pracovných vzoriek a prídavných kvalifikácií.
• Pri e-mailovej forme žiadosti o zamestnanie prikladajte vždy vzhľadom pre objem dát len svoje aktuálne pracovné hodnotenie a eventuálne ešte druhé, v prípade ak to pre dané zamestnanie lepšie zdôrazní vaše kompetencie.